Ringkasan harian

Ringkasan Harian

Antara tugas harian yang saya lakukan di Pejabat Tanah Jajahan Pasir Mas selama 20 minggu ialah :

Minggu 1:

• Lapor diri sebagai pelajar praktikal jam 8.00 pagi
• Diarahkan untuk membuat face tec yang dibantu oleh pegawai ICT
• Suai kenal dengan staf-staf bahagian Pembangunan dan Pelupusan
• Staf menerangkan kerja-kerja yang terdapat di bahagian Kes
• Belajar cara-cara membuka fail hak milik sambungan
• Mempelajari cara mengendalikan mesin fotostat

Minggu Ke-2:

• Fotostat wang pos dan notis hak milik sambungan
• Berkenalan dengan staf unit hasil
• Mendapatkan resit hasil di Unit hasil
• Mendengar keterangan staf kepada pelanggan di kaunter
• Menaip memorandum -borang 7C
• Membetukkan kesalahn dalam memorandum

Minggu Ke-3

• Menaip surat MDPM dan JDPM
• Menaip tugas-tugas dan senarai kerja kakitangan PTJPM unit tanah
• Buka fail baru hak milik sambungan
• Mengendalikan kaunter khidmat pelanggan (Operator)
• Melakukan tugasan di Unit hasil (menyediakan resit hasil)

Minggu Ke-4

• Menaip sebab-sebab ketidakhadirn staf
• Menyusun kepada pelanggan dokumen tahun 1990-1995
• Menerangkan kepada pelanggan mengenai permohonan hak milik sambungan
• Fotostat borang EXCO
• Mendapatkan resit hasil di Unit hasil

Minggu Ke-5

• Taklimat mengenai penggunaan bahasa melayu yang betul dalam penulisan
• Belajar menulis prasipi
• Menaip notis hak milik sambungan
• Menulis kertas minit
• Membawa pelanggan berjumpa pegawai di bahagian atas

Minggu Ke-6

• Mendengar penerangan staf menegnai format sebenar penulisan kertas minit
• Mengendalikan dan menyusun fail pindah milik
• Menyediakan borang Exco-20 salinan
• Menyemak maklumat pemohon pindah milik
• Staf memberi penerangan mengenai kaveat dan cara penyelesaiannya.

Minggu Ke-7

• Menyusun dan mengemaskini fail-fail permohonan hak milik tanah tahun 1990-1995
• Mengira keseluruhan permohonan mengikut keluasan tanah
• Menaip senarai nama permohonan hak milik tanah
• Menerima permohonan baru hak milik sambungan
• Mendapatkan resit hasil
• Menaip memorandum untuk sekatan tanah

Minggu Ke-8

• Membuka fail baru hak milik sambungan
• Mendapatkan deposit untuk pelanggan
• Menyenaraikan dokumen pindah milik tahun-tahun terdahulu-2010,2011,dan 2012

Minggu Ke-9

• Membuat pendaftraan hak milik sambungan di kaunter
• Menyediakan sijil exco atau pindah milik
• Membantu staf mengemas dan membersih bilik mesyuarat dan pantry
• Cop sijil exco
• Mendapatkan resit hasil

Minggu Ke-10

• Membuat panggilan kepada pelanggan Exco
• Menyerahkan sijil exco kepada pelanggan di kaunter
• Membuka fail baru hak milik sambungan

Minggu Ke-11

• Mati setem untuk pelanggan
• Menyediakan prasipi untuk pelanggan yang ingin membuat akuan sumpah
• Mendapatkan cabutan untuk pelanggan di Unit pendaftaran
• Menyusun fail-fail pindah milik terbaru dalam bilik fail
• Memberi borang ubah syarat kepada pelanggan di kaunter
• Membantu pelanggan mengisi borang
• Mencatat maklumat pada sampul surat untuk dihantar kepada pemohon hak milik tanah kerajaan

Minggu Ke-12

• Menyusun fail permohonan hak milik kerajaan -(pelupusan fail) Fotostat surat mesyuarat JHET
• Mengisi borang kursus INSTUN untuk staf
• Membuat pendaftraan hak milik sambungan di kaunter
• Cop dan lipat resit deposit
• Menyediakan dan fotostat borang A
• Menyediakan prasipi untuk pelanggan

Minggu Ke-13

• Menyusun dan mengemaskini fail-fail terdahulu iaitu fail pindah milik dan pengesahan anak kelantan
• Membuka fail hak milik sambungan-permohonan baru
• Menghadiri mesuarat sukan tahunan PTJPM -indoor games
• Merekod permohonan fail hak milik tanah kerajaan
• Fotostat jadual dan susunan SUKAN pejabat tanah pasir mas

Minggu Ke-14

• Membuat persediaan dan persiapan hari sukan
• Menyertai aktiviti sukan-shoot ball
• Mencatat semakan dalam buku (permohonan hak milk tanah kerajaan)
• Fotostat wang pos dan notis hak milik sambungan
• Menghadiri acara akhir sukan PTJPM

Minggu 15

• Membuat persediaan untuk program 5S

          SEIRI            -SISIH

          SEITON        -SUSUN

          SEISO          -SAPU

          SEIKETSU   -SERAGAM

          SHITSUKE   -SENTIASA AMAL

• Mengemas bilik fail dan menyusun fail-fail terdahulu

Minggu Ke-16

• Tagging fail
• Menyusun fail
• Mengemas bilik fail
• Fotostat borang exco & borang A

Minggu Ke-17

• Memasukkan warta negeri kelantan ke dalam fail
• Menyenaraikan no fail-KKD
• Fotostat  -borang Exco
•                 -borang A

Minggu Ke-18

• Membantu kerja-kerja di kaunter
• Buka fail pindah milik (gadaian)
• Mencatat status fail dalam buku daftar
• Tagging fail dan susun fail

Minggu Ke-19

• Membuka fail pindah milik (gadaian)
• Cop fail hak milik kerajaan untuk siasatan dan laporan
• Mengemaskini permohonan hak milik tanah kerajaan dalam buku daftar
• Membantu pelanggan dikaunter
• Menyusun senarai deposit yang elah dikemaskinikan

Minggu Ke-20

• Mendapatkan cabutan di unit pendaftran
• Menguruskan pelanggan dikaunter
• Cop sijil fail pindah milik
• Mengemaskini fail permohonan hak milik kerajaan
• Hari terakhir latihan industri di PTJPM
• Jamuan perpisahan dengan kakitangan
• menyerahkan surat tamat latihan industri kepada penyelia